# Digitaler Meldeschein – Gästeanmeldung in Deutschland

In Deutschland müssen Beherbergungsbetriebe ausländische Gäste einen Meldeschein ausfüllen und unterschreiben lassen, den **besonderen Meldeschein** (§§ 29–30 Bundesmeldegesetz). Deutsche Staatsangehörige sind davon ausgenommen. Das Gästeportal erfasst alles online als Teil des Check-ins – kein Papier an der Tür.

## Wann der Meldeschein gilt

Pro Unterkunft (**Settings → Properties → Settings → Meldeschein**):

- **Automatic** (Standard) – wird bei Unterkünften mit Land **DE** erfasst, wenn der Hauptgast **nicht deutsch** ist.
- **Always collect** – für jeden Gast.
- **Never** – ausgeschaltet.

## Was der Gast ausfüllt

Zusätzlich zum normalen Check-in:

- Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, vollständige Wohnanschrift,
- Art und Nummer des Ausweisdokuments,
- Mitreisende: Ehegatte/eingetragener Lebenspartner und minderjährige Kinder können **nur als Anzahl** angegeben werden; alle anderen Mitreisenden benötigen Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Ausweisdokument,
- eine **Unterschrift** auf dem Bildschirm und die Bestätigung, dass die Angaben korrekt sind.

Telefon und E-Mail sind nicht Teil des gesetzlichen Formulars. Mit der **EU Digital Identity (EUDI) Wallet** ([CodeB Wallet – EU Digital Identity Wallet](https://myeudi.app)) werden Name, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit automatisch ausgefüllt und als verifiziert markiert – die Unterschrift wird weiterhin im Portal geleistet. Siehe [Check-in mit der EUDI Wallet](/docs/eudi-wallet-check-in).

![Das Online-Check-in-Formular auf dem Smartphone des Gastes](/site/img/docs/m-checkin-form.webp "Das Online-Check-in-Formular auf dem Smartphone des Gastes")

## Formular drucken oder speichern

Öffnen Sie die Buchung → **Online check-in** → **Meldeschein (print / PDF)**. Das Formular ist zweisprachig (Deutsch/Englisch) und enthält das Bild der Unterschrift. Drucken Sie es oder speichern Sie es über den Druckdialog des Browsers als PDF. Hängen Sie `?lang=de` oder `?lang=en` an die Adresse an, um eine einsprachige Fassung zu erhalten.

## Aufbewahrung und Löschung

Die Meldescheine müssen **ein Jahr ab Abreise** aufbewahrt und innerhalb von drei Monaten danach vernichtet werden (§ 30 (4) BMG). Das Gästeportal löscht Meldedaten, Unterschrift und Ausweisfotos automatisch **ein Jahr und sieben Tage nach der Abreise**. Name und Staatsangehörigkeit bleiben an der Buchung erhalten; die Buchung zeigt *Registration data was deleted after the legal retention period* (Meldedaten wurden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht).

## Häufige Fragen

### Braucht meine Gemeinde auch die Kurtaxe?

Oft ja – viele deutsche Orte verbinden den Meldeschein mit der Kurtaxe oder dem Gästebeitrag. Legen Sie die Abgabe Ihres Ortes an, wie unter [Touristensteuern](/docs/tourist-taxes) beschrieben.

### Kann ich die Daten elektronisch an die Gemeinde senden?

Noch nicht. Einige Gemeinden bieten eigene Online-Systeme an; drucken oder speichern Sie die Meldescheine, bis eine Schnittstelle verfügbar ist.