# Meldeschein — registrazione ospiti in Germania

In Germania le strutture ricettive devono far compilare e firmare agli ospiti stranieri una scheda di registrazione, il **besonderer Meldeschein** (§§ 29–30 Bundesmeldegesetz), ovvero la scheda di registrazione tedesca. I cittadini tedeschi ne sono esenti. Il portale ospiti raccoglie tutto online durante il check-in, quindi niente moduli cartacei alla porta.

## Quando si applica

Per ogni struttura (**Settings → Properties → Settings → Meldeschein**):

- **Automatic** (predefinito) — raccolto per le strutture con paese **DE** quando l'ospite principale **non è tedesco**.
- **Always collect** — per ogni ospite.
- **Never** — disattivato.

## Cosa compila l'ospite

Oltre al normale check-in online:

- data di nascita, nazionalità, indirizzo di residenza completo,
- tipo e numero del documento d'identità,
- compagni di viaggio: coniuge/partner registrato e figli minorenni possono essere indicati **solo come numero**; ogni altro compagno di viaggio deve indicare nome, data di nascita, nazionalità e documento d'identità,
- una **firma** sullo schermo e la conferma che i dati sono corretti.

Telefono ed email non fanno parte del modulo previsto dalla legge. Con l'**EU Digital Identity (EUDI) Wallet** ([CodeB Wallet – EU Digital Identity Wallet](https://myeudi.app)) nome, data di nascita e nazionalità vengono compilati automaticamente e contrassegnati come verificati — la firma viene comunque apposta nel portale. Vedi [Check-in con EUDI Wallet](/docs/eudi-wallet-check-in).

![Il modulo di check-in online sul telefono dell'ospite](/site/img/docs/m-checkin-form.webp "Il modulo di check-in online sul telefono dell'ospite")

## Stampare o salvare il modulo

Apri la prenotazione → **Online check-in** → **Meldeschein (print / PDF)**. Il modulo è bilingue (tedesco/inglese) e contiene l'immagine della firma. Stampalo o salvalo in PDF dalla finestra di stampa del browser. Aggiungi `?lang=de` o `?lang=en` all'indirizzo per una versione in una sola lingua.

## Conservazione e cancellazione

I moduli vanno conservati per **un anno dalla partenza** e distrutti entro i tre mesi successivi (§ 30 (4) BMG). Il portale ospiti cancella automaticamente dati di registrazione, firma e foto dei documenti **un anno e sette giorni dopo la partenza**. Nome e nazionalità restano sulla prenotazione; la prenotazione mostra *Registration data was deleted after the legal retention period*.

## Domande frequenti

### Il mio comune richiede anche la Kurtaxe?

Spesso sì — molti comuni tedeschi abbinano il Meldeschein alla Kurtaxe o al Gästebeitrag (tassa di soggiorno locale). Crea la tassa del comune come descritto in [Tasse di soggiorno](/docs/tourist-taxes).

### Posso inviare i dati al comune per via elettronica?

Non ancora. Alcuni comuni offrono propri sistemi online; stampa o salva i moduli finché non sarà disponibile un'interfaccia.