# Kalendarju lokali, bookings u mistednin

Mhux kull host juża channel manager. Il-proprjetajiet mingħajr link ma' kanal jużaw il-**kalendarju lokali** integrat: iddaħħal il-bookings int stess u żżomm ir-rekords tal-mistednin tiegħek hawn. Il-bookings importati mill-kanali jidhru fl-istess kalendarju.

## Il-kalendarju

**Calendar** juri sitt ġimgħat għall-proprjetajiet kollha (jew għal dik magħżula fin-naħa ta' fuq). Il-kuluri juru l-istat ta' kull soġġorn:

| Kulur | Tifsira |
|---|---|
| Oranġjo | Qed jistenna l-ħlas jew il-check-in — il-portal maqful |
| Aħdar ċar | Lest — il-portal miftuħ |
| Aħdar skur | Il-mistednin qegħdin fil-proprjetà |
| Griż | Lest u magħluq |
| Bl-istrixxi | Dati mblukkati |

Ikklikkja fuq bar biex tiftaħ il-booking, jew ikklikkja fuq jum vojt biex toħloq booking f'dik id-data.

![Il-kalendarju bil-bookings u d-dati mblukkati](/site/img/docs/d-calendar.webp "Il-kalendarju bil-bookings u d-dati mblukkati")

## Oħloq booking

**+ New booking** jitolbok il-proprjetà, id-dati, il-mistednin (adulti u taħt it-18), l-isem u d-dettalji ta' kuntatt tal-mistieden, fejn sar il-booking u prezz mhux obbligatorju. Immarka **Email the guest portal link now** biex tibgħat l-istedina minnufih. Bookings li jikkoinċidu ma' oħrajn jiġu rrifjutati sakemm ma tikkonfermax.

## Ibdel, ikkanċella, erġa' attiva

Iftaħ booking biex:

- **Edit booking** — tibdel id-dati, il-mistednin, id-dettalji ta' kuntatt, in-noti interni, *no deposit for this booking* (l-ebda depożitu għal dan il-booking).
- **Cancel booking** — teħles id-dati; il-portal tal-mistednin juri l-kanċellazzjoni. Ir-rifużjonijiet isiru f'Revolut jew fil-kanal tiegħek.
- **Reinstate** — tneħħi kanċellazzjoni.
- **New portal link** — il-link il-qadim jieqaf jaħdem minnufih.

### Il-mistednin jaslu b'numru differenti ta' persuni

Ikklikkja **Change** ħdejn *Guests* fil-booking. Daħħal l-adulti (18+) u dawk taħt it-18 li fil-fatt waslu u agħfas **Save**. It-taxxa tat-turisti tiġi kkalkulata mill-ġdid minnufih, il-booking juri *(corrected)*, il-bidla tiġi rreġistrata fl-istorja tal-booking (*Guests changed from 5 adults to 3 adults · by …*) u minn dak il-ħin **l-importazzjonijiet mill-kanali jżommu n-numri tiegħek**. Jekk it-taxxa tat-turisti kienet diġà mħallsa u l-ammont jogħla, id-dashboard tgħidlek id-differenza li trid tiġbor fuq il-post.

![Wasla tal-mistednin: ikkoreġi n-numru ta' adulti u taħt it-18](/site/img/docs/d-booking-guests.webp "Wasla tal-mistednin: ikkoreġi n-numru ta' adulti u taħt it-18")

### Ara x'jara l-mistieden

**Open guest portal** fil-booking jiftaħ il-portal tal-mistieden f'tab ġdida — eżattament dak li jara l-mistieden. Il-booking juri wkoll jekk il-mistieden fetaħx il-portal tiegħu (*Guest opened the portal 3 times · last …*, jew *has not opened the portal yet*). Iż-żjarat tiegħek stess permezz ta' **Open guest portal** ma jingħaddux; **Copy guest portal link** jagħtik il-link sempliċi tal-mistieden biex tibagħtu.

![Żjarat fil-portal, Open guest portal u l-modi kif tibgħat il-link](/site/img/docs/d-booking-portal.webp "Żjarat fil-portal, Open guest portal u l-modi kif tibgħat il-link")

## Imblokka dati

**Block dates** jirriżerva jiem għal soġġorni tas-sid jew għall-manutenzjoni. Il-blokki huma parti mill-esportazzjoni iCal, għalhekk il-kanali l-oħra jagħlqu dawk id-dati wkoll. Ikklikkja fuq blokk bl-istrixxi biex tneħħih.

## Esportazzjoni iCal

Kull proprjetà għandha URL iCal privat (**Settings → Properties → Settings → iCal export**). Waħħlu f'Airbnb, Booking.com jew fi kwalunkwe kalendarju biex timblokka d-dati bbukkjati hawn. Iġġedded l-URL jekk inqasam bi żball.

## Wasliet, tluq u soġġorni li għaddejjin

- **Arrivals** (wasliet) — ordnati skont il-check-in, bil-filtri *awaiting payment*, *ready*, *in-house*, *completed* u KPIs rapidi.
- **Departures** (tluq) — ordnati skont il-check-out, bid-depożiti li jridu jiġu rilaxxati.
- **Stayovers** — min qed jorqod fil-proprjetajiet tiegħek illejla.

Kull lista tista' tiġi esportata bħala CSV.

![Wasliet](/site/img/docs/d-arrivals.webp "Wasliet")

![Stayovers](/site/img/docs/d-stayovers.webp "Stayovers")

## Id-direttorju tal-mistednin

**Calendar → Guests** jelenka kull mistieden bis-soġġorni tiegħu. Il-mistednin jiżdiedu awtomatikament mill-bookings u mill-check-ins online. Iftaħ rekord biex tikkoreġi d-dettalji, iżżid noti, jew **Erase (GDPR)** — il-bookings jibqgħu, filwaqt li d-data personali tal-check-in ta' soġġorni li għaddew titneħħa.

## Mistoqsijiet frekwenti

### Nista' nħallat bookings lokali u tal-kanali fl-istess proprjetà?

Iva. Il-bookings li toħloq bl-idejn jibqgħu lokali; il-bookings importati mill-kanali jiġu aġġornati mill-kanal. Il-kontrolli tal-overlap iqisu t-tnejn.

### Kif nimporta l-bookings eżistenti tiegħi?

Qabbad il-kanal tiegħek (ara l-manwali tal-kanali), żidhom bl-idejn, jew uża l-[API](/docs/api-quickstart) biex toħloqhom f'daqqa.