# Meldeschein — gastenregistratie in Duitsland

In Duitsland moeten verhuurders van accommodaties buitenlandse gasten een registratieformulier laten invullen en ondertekenen: de **besonderer Meldeschein** (§§ 29–30 Bundesmeldegesetz). Duitse staatsburgers zijn vrijgesteld. Het gastenportaal verzamelt alles online als onderdeel van het inchecken, dus er komt geen papier aan de deur aan te pas.

## Wanneer het geldt

Per accommodatie (**Settings → Properties → Settings → Meldeschein**):

- **Automatic** (standaard) — verzameld voor accommodaties met land **DE** als de hoofdgast **niet Duits** is.
- **Always collect** — voor elke gast.
- **Never** — uitgeschakeld.

## Wat de gast invult

Naast het gewone online inchecken:

- geboortedatum, nationaliteit, volledig woonadres,
- soort en nummer van het identiteitsbewijs,
- medereizigers: echtgeno(o)t(e)/geregistreerd partner en minderjarige kinderen mogen **alleen als aantal** worden opgegeven; elke andere medereiziger heeft naam, geboortedatum, nationaliteit en identiteitsbewijs nodig,
- een **handtekening** op het scherm en de bevestiging dat de gegevens kloppen.

Telefoonnummer en e-mailadres maken geen deel uit van het wettelijke formulier. Met de **EU Digital Identity (EUDI) Wallet** ([CodeB Wallet – EU Digital Identity Wallet](https://myeudi.app)) worden naam, geboortedatum en nationaliteit automatisch ingevuld en als geverifieerd gemarkeerd — de handtekening wordt nog steeds in het portaal gezet. Zie [Inchecken met de EUDI Wallet](/docs/eudi-wallet-check-in).

![Het online check-informulier op de telefoon van de gast](/site/img/docs/m-checkin-form.webp "Het online check-informulier op de telefoon van de gast")

## Het formulier afdrukken of opslaan

Open de boeking → **Online check-in** → **Meldeschein (print / PDF)**. Het formulier is tweetalig (Duits/Engels) en bevat de afbeelding van de handtekening. Druk het af of sla het op als PDF via het afdrukvenster van de browser. Voeg `?lang=de` of `?lang=en` toe aan het adres voor een versie in één taal.

## Bewaartermijn en verwijdering

De formulieren moeten **één jaar na vertrek** worden bewaard en binnen drie maanden daarna worden vernietigd (§ 30 (4) BMG). Het gastenportaal wist de registratiegegevens, handtekening en foto's van identiteitsbewijzen automatisch **één jaar en zeven dagen na vertrek**. Naam en nationaliteit blijven op de boeking staan; de boeking toont *Registration data was deleted after the legal retention period*.

## Veelgestelde vragen

### Heeft mijn gemeente ook de Kurtaxe nodig?

Vaak wel — veel Duitse gemeenten combineren de Meldeschein met de Kurtaxe of Gästebeitrag (toeristenbelasting). Maak de belasting van de gemeente aan zoals beschreven in [Toeristenbelasting](/docs/tourist-taxes).

### Kan ik de gegevens elektronisch naar de gemeente sturen?

Nog niet. Sommige gemeenten hebben eigen onlinesystemen; druk de formulieren af of sla ze op totdat er een koppeling beschikbaar is.