Kanalen · voor Hosts

CodeB PMS koppelen

Importeer reserveringen uit CodeB PMS in je gastenportaal (accommodaties, data, namen en contactgegevens) via de partner-API met client-ID en secret.

Beheer je je accommodaties in CodeB PMS? Dan importeert het gastenportaal de reserveringen daaruit automatisch: data, aantal gasten, naam, e-mailadres en telefoonnummer van de gast, het boekingskanaal (Airbnb, Booking.com, direct …) en de prijs. Annuleringen en datumwijzigingen worden overgenomen. Je incheckgegevens, betalingen en notities worden nooit door de import overschreven.

De koppeling gebruikt de partner-API van CodeB PMS (die spreekt dezelfde taal als de Hostaway-API), dus je hoeft niets te installeren.

1. Maak partnergegevens aan in CodeB PMS #

1. Log als beheerder in op CodeB PMS.
2. Open de instellingen van de Hostaway-compatible API (partner-API).
3. Voeg een partnersleutel toe voor het gastenportaal: een client-ID (bijvoorbeeld guestbud) en een lang, willekeurig client secret. Sla op.
4. Noteer het adres van je CodeB PMS, bijvoorbeeld https://pms.example.com.

Zonder partnersleutel geeft de CodeB-partner-API geen enkel antwoord. Dat is zo bedoeld, want hij levert persoonsgegevens van gasten.

2. Koppel CodeB PMS in je dashboard #

1. Open Settings → Channels → CodeB PMS.
2. Vul het CodeB PMS address in (https://pms.example.com is genoeg; het gastenportaal voegt zelf /api/v1 toe), de Partner client ID en het Partner client secret.
3. Vink Enabled aan en klik op Test (er wordt eerst opgeslagen). Je zou CodeB PMS: connected moeten zien.

3. Koppel je accommodaties #

1. Klik in de CodeB PMS-kaart op Show listings. Je ziet elke CodeB-accommodatie met de ID en of die al gekoppeld is.
2. Nieuw in het gastenportaal? Laat de accommodaties aangevinkt en klik op Add selected as properties. Elke accommodatie wordt hier aangemaakt en gekoppeld, en de boekingen worden meteen geïmporteerd. Foto's zitten niet in de partner-API; voeg ze toe in de Guide editor.
3. Al een accommodatie met de hand aangemaakt? Vink die dan uit en plak de CodeB-accommodatie-ID in plaats daarvan in Settings → Properties → Settings → CodeB PMS property ID.

4. Up-to-date blijven #

• Reserveringen worden elke 10 minuten geïmporteerd, en telkens wanneer je op Import now klikt.
• Boekingen worden altijd alleen gekoppeld aan de accommodatie waar ze in CodeB PMS bij horen.
• Aanvragen en verblijven van de eigenaar worden niet geïmporteerd; een geannuleerde boeking wordt hier als geannuleerd gemarkeerd.
• Directe updates: de CodeB PMS-kaart toont een webhookadres. Zodra jouw versie van CodeB PMS uitgaande webhooks kan versturen, plak je het daar en komen nieuwe boekingen binnen enkele seconden binnen.

Wat nog niet beschikbaar is #

• Gastenchat: berichten via de Airbnb- of Booking.com-chat zijn voor CodeB-boekingen nog niet beschikbaar; het gastenportaal stuurt de link en berichten per e-mail.
• Volwassenen en kinderen: CodeB geeft momenteel alleen het totale aantal gasten door. Gasten bevestigen het aantal volwassenen en minderjarigen (onder 18) bij het online inchecken, waarna de toeristenbelasting correct wordt berekend.

Veelgestelde vragen #

Welk adres vul ik in? #

Het adres waarmee je CodeB PMS opent, bijvoorbeeld https://pms.example.com. Draait je partner-API onder /hostaway/v1 in plaats van /api/v1, vul dan het volledige adres inclusief dat pad in.

De test geeft HTTP 403, wat nu? #

De client-ID of het secret komt niet overeen met een partnersleutel in CodeB PMS, of er bestaat nog geen partnersleutel. Controleer ze in CodeB en vul het secret opnieuw in (het opgeslagen secret blijft verborgen).

Kan ik CodeB PMS en Hostaway tegelijk gebruiken? #

Ja. Elke accommodatie is aan één bron gekoppeld: koppel een accommodatie aan haar Hostaway-listing óf aan haar CodeB PMS-accommodatie, niet aan allebei, zodat een boeking niet twee keer wordt geïmporteerd.