Handleidingen
Guestbud documentatie
Stapsgewijze handleidingen voor hosts — van je eerste woning tot Revolut-betalingen, kanaalkoppelingen, de MTA-ecoaangifte en de API.
Aan de slag
- Aan de slag met je gastenportaalZet je gastenportaal in 30 minuten op: aanmelden, accommodatie toevoegen, Revolut-betalingen koppelen en je eerste gastenlink sturen. Met EUDI Wallet.Hosts
- Wat gasten zien: de gastervaring in het portaalWat gasten zien: online inchecken, toeristenbelasting en borg betalen, daarna deurcodes, wifi, afvaldagen, lokale tips en extra's, ook als app op de telefoon.Hosts
- Online inchecken met de EUDI Wallet (EU Digital Identity)Gasten bevestigen naam, geboortedatum en nationaliteit vanuit hun EU Digital Identity Wallet via myeudi.app, zonder typen of foto's van hun ID.Hosts
- Accommodaties en de gidseditor voor je gastenVoeg accommodaties toe met licentie, belasting en inchecktijden en vul elke verblijfsgids (codes, wifi, afvaldagen, tips, extra's) met live voorbeeld.Hosts
- Lokale kalender, boekingen en gastenBeheer boekingen zonder channel manager: kalender, nieuwe boekingen, wijzigen en annuleren, data blokkeren, iCal-export, aankomsten en gastenoverzicht.Hosts
Rapporten
Gasten & verblijven
- Talen voor gasten en vertalingenGastenportaal in het Engels, Duits, Italiaans, Frans, Spaans, Nederlands, Pools en Maltees — automatisch gekozen, gidsteksten vertaald en aanpasbaar.Hosts
- Vroeg inchecken en laat uitchecken verkopenVerkoop vroeg inchecken of laat uitchecken in de verblijfsgids — alleen zonder wissel op die dag, betaald via Revolut, deurcode en tijden schuiven mee.Hosts
- Automatische gastberichten en reviewverzoekenAutomatische gastberichten — voor aankomst, aankomstdag, avond voor vertrek, reviewverzoek — via boekingschat of e-mail, met privéfeedback bij lage scores.Hosts
- Host-app en pushmeldingen op je telefoonInstalleer het Guestbud-dashboard als app en krijg pushmeldingen bij check-ins, mislukte betalingen, late check-ins, borg en lage beoordelingen.Hosts
Betalingen & belastingen
- Revolut-betalingen koppelen (met sandbox en testkaarten)Koppel je Revolut Business-merchantaccount: sandboxsleutels en testkaarten, webhook, betaalmethoden, borg als reservering of afschrijving, dan live.Hosts
- Apple Pay en Google Pay in het gastenportaalBied Apple Pay en Google Pay aan in het gastenportaal via je Revolut-merchantaccount — geen PCI-werk voor jou, betalen met één tik voor gasten.Hosts
- Borg, vrijstellingen en handmatige betalingenReserveer of int de borg, geef hem na het uitchecken geheel of deels vrij, stel toeristenbelasting of borg vrij met reden en registreer contante betalingen.Hosts
- Toeristenbelasting: ecobijdrage Malta, Kurtaxe en meerEcobijdrage (Malta) ingebouwd; stel elke andere toeristenbelasting of Kurtaxe in per persoon, nacht, verblijf of % van de prijs, met tarieven en maxima.Hosts
- Aangifte ecobijdrage Malta bij de MTADownload je kwartaalaangifte voor de ecobijdrage (Malta) in het officiële MTA-sjabloon (.xlsx), controleer de totalen per licentie en dien op tijd in.Hosts
Kanalen
- Hostaway koppelen aan je gastenportaalImporteer Hostaway-reserveringen automatisch, koppel accommodaties aan hun listings en stuur gasten hun portaallink via de Airbnb- of Booking.com-chat.Hosts
- CodeB PMS koppelen aan je gastenportaalImporteer reserveringen uit CodeB PMS in je gastenportaal (accommodaties, data, namen en contactgegevens) via de partner-API met client-ID en secret.Hosts
- Rentals United koppelen aan het gastenportaalImporteer Rentals United-reserveringen met je access key en secret key, koppel accommodaties via hun Rentals United-ID en houd gastgegevens synchroon.Hosts
- Channex koppelen aan het gastenportaalKoppel Channex met een API-sleutel en Channex-ID, importeer boekingen van elke OTA en bericht gasten van Booking.com, Airbnb en Expedia.Hosts
- SiteMinder / Little Hotelier koppelen aan je gastenportaalOntvang reserveringen uit SiteMinder en Little Hotelier in je gastenportaal: vul je hotelcode in, koppel elke accommodatie aan een kamertype, klaar.Hosts
- Leviathan PMS of een iCal-agenda koppelenImporteer boekingen uit Leviathan PMS of een iCal-agenda (Airbnb, Booking.com, Vrbo) en exporteer een iCal-feed met data die in het portaal zijn geboekt.Hosts
Regelgeving & toegang
- Meldeschein — gastenregistratie in DuitslandBuitenlandse gasten in Duitse vakantiewoningen vullen de Meldeschein (§§ 29–30 BMG) online in; tweetalig af te drukken, na de wettelijke termijn gewist.Hosts
- Nuki slimme sloten — automatische deurcodesKoppel Nuki: elk betaald verblijf krijgt een eigen keypadcode, geldig van in- tot uitchecken, getoond in het gastenportaal en na het verblijf verwijderd.Hosts
Account & team
- Gebruikers, rollen en inloggen (wachtwoord, Google, phone.codeb.io)Nodig je team uit, geef iedereen een rol (owner, manager, staff, viewer) en laat ze inloggen met wachtwoord, Google of phone.codeb.io.Hosts
- E-mail en meldingen voor gasten en hostsE-mails voor gasten en hosts, automatische uitnodigingen met de portaallink, afzenderinstellingen en berichten in de Airbnb- of Booking.com-chat.Hosts
- Eigen domein en automatische SSL-certificatenGebruik je eigen domein of een subdomein van het platform voor het gastenportaal, met een automatisch Let's Encrypt-certificaat zodra DNS klopt.Hosts
- Beveiliging en privacyGescheiden data per host, versleutelde geheimen, geen kaartgegevens, afgeschermde ID's, automatisch wissen, EUDI Wallet met toestemming, AVG en audittrail.Hosts
Ontwikkelaars
- Snel aan de slag met de APIMaak een API-sleutel aan, doe je eerste aanroep, maak boekingen vanuit je PMS, lees incheck- en betaalstatus en reageer op events met webhooks.Ontwikkelaars
- WebhooksOntvang ondertekende realtime events (boekingen, inchecken, betalingen, ontgrendelde verblijven, extra's, berichten) en controleer de HMAC-SHA256-signatuur.Ontwikkelaars