Duitsland · Meldeschein
De Duitse Meldeschein, online ingevuld door je gasten
Duitse vakantiewoningen moeten buitenlandse gasten registreren (§§ 29–30 BMG) via de Meldeschein, het Duitse gastenregistratieformulier. Het gastenportaal verzamelt de gegevens en de handtekening online als onderdeel van het inchecken, print het tweetalige formulier en wist het na de bewaartermijn.
Alleen wanneer het nodig is
Per accommodatie kies je: automatisch (Duitse accommodaties, hoofdgast zonder Duitse nationaliteit), altijd of nooit. Duitse staatsburgers zijn vrijgesteld; echtgenoten en minderjarige kinderen kunnen alleen met hun aantal worden opgegeven.
- Geboortedatum, nationaliteit, woonadres
- Paspoort- of ID-kaartnummer
- Handtekening op het scherm
- Medereizigers zoals de wet voorschrijft
Sneller met de EU Digital Identity Wallet
Gasten met een EUDI Wallet vullen naam, geboortedatum en nationaliteit in vanuit de wallet via myeudi.app — gemarkeerd als geverifieerd. De handtekening en het paspoort- of ID-kaartnummer worden nog steeds in het portaal opgegeven.
Bewaartermijn voor je geregeld
De wet schrijft voor dat het formulier één jaar na vertrek wordt bewaard en binnen drie maanden daarna wordt vernietigd (§ 30 (4) BMG). Het portaal wist registratiegegevens, handtekening en ID-foto's automatisch één jaar en zeven dagen na vertrek — binnen die termijn.
Zo wordt de Meldeschein in Guestbud aangemaakt
- Kies per accommodatie: Automatic (Duitse accommodatie, hoofdgast zonder Duitse nationaliteit), Always of Never — Settings → Properties → Meldeschein
- De gast vult bij het online inchecken geboortedatum, nationaliteit, woonadres, identiteitsbewijs en medereizigers in en tekent op het scherm
- Open de boeking → Online check-in → Meldeschein (print / PDF): tweetalig Duits / Engels, met de handtekening
- Bewaar het één jaar na vertrek — daarna wist het portaal de gegevens, de handtekening en de ID-foto's automatisch
Veelgestelde vragen
Is een digitale Meldeschein toegestaan?
Het formulier mag elektronisch worden ingevuld en ondertekend; bewaar het één jaar na vertrek en vernietig het binnen drie maanden daarna. Het portaal print het of slaat het op als PDF en wist het volgens schema.
Moeten Duitse gasten het invullen?
Nee. In de automatische modus wordt het formulier alleen gevraagd bij hoofdgasten zonder Duitse nationaliteit.
Kan ik het combineren met de Kurtaxe?
Ja. Maak de Kurtaxe van je gemeente aan als toeristenbelasting-definitie; die wordt bij hetzelfde inchecken geïnd.
Lees de handleidingen
- Meldeschein — gastenregistratie in DuitslandBuitenlandse gasten in Duitse vakantiewoningen vullen de Meldeschein (§§ 29–30 BMG) online in; tweetalig af te drukken, na de wettelijke termijn gewist.
- Online inchecken met de EUDI Wallet (EU Digital Identity)Gasten bevestigen naam, geboortedatum en nationaliteit vanuit hun EU Digital Identity Wallet via myeudi.app, zonder typen of foto's van hun ID.
- Toeristenbelasting: ecobijdrage Malta, Kurtaxe en meerEcobijdrage (Malta) ingebouwd; stel elke andere toeristenbelasting of Kurtaxe in per persoon, nacht, verblijf of % van de prijs, met tarieven en maxima.
Gecontroleerd op 27 oktober 2026 door het Guestbud-team, Aloaha Limited.