Functies

Functies van het Guestbud gastenportaal en eigenarendashboard

Eén platform voor de gastreis vóór aankomst en de administratie erna — voor meerdere accommodaties en gebruikers, met een volledige API.

Gastenportaal

Welkomstscherm in je eigen huisstijl met foto, data en boekingsnummer
Gastenportaal in 8 talen — Engels, Duits, Italiaans, Frans, Spaans, Nederlands, Pools en Maltees — gekozen op basis van de telefoon van de gast, met een taalkeuzeknop
Standaard kort online inchecken (gasten, aankomsttijd, vlucht) — of het lange formulier met identiteitsbewijs, adres, medereizigers, handtekening en ID-foto
EU Digital Identity Wallet: geverifieerde identiteitsgegevens in seconden ingevuld
Duitse Meldeschein (gastenregistratieformulier) voor buitenlandse gasten (§§ 29–30 BMG), printbaar
Toeristenbelasting en terugbetaalbare borg als aparte, duidelijk uitgelegde betalingen
Kaart, Revolut Pay, Apple Pay en Google Pay via de eigen Revolut-rekening van de host
Deurcodes (incl. automatische Nuki-keypadcodes), wifi met kopieerknoppen, aankomststappen
Afval- en recyclingkalender voor precies dit verblijf — of verberg hem
Lokale tips met routebeschrijving via GPS of Plus Code, shop voor extra's (pakketten, transfers), aankomsttijd
Betaald vroeg inchecken en laat uitchecken, alleen aangeboden als de kalender het toelaat
“Hoe was je verblijf?” na het uitchecken: tevreden gasten worden naar je reviews op Airbnb, Booking.com of Google gestuurd
Installeert op iPhone en Android als een app; de laatste gids opent ook offline

Aankomsten, vertrekken en lopende verblijven met status van betaling, vlucht en portaal
Statistieken per accommodatie en periode: bezetting, boekingen, gasten, geld en kanalen
Eigenaarsoverzichten voor de ecobijdrage — printen, CSV of per e-mail naar de eigenaar
Installeert als app met meldingen op je telefoon: check-ins, mislukte betalingen, gasten die aankomen zonder in te checken, borgsommen om vrij te geven
Automatische tijdlijn voor gastberichten: vóór aankomst, aankomstdag, vóór het uitchecken, reviewverzoek
Revolut-betalingen end-to-end testen: afschrijven, terugbetalen, reserveren, vrijgeven, deel inhouden
Een betaling met opgave van reden kwijtschelden, borg volledig of gedeeltelijk vrijgeven
MTA-kwartaalaangifte voor de ecobijdrage (officieel sjabloon, CSV, werkbestand)
Definities van toeristenbelasting per land of gemeente (Kurtaxe, citytax, % van de prijs)
Gidseditor met live telefoonvoorbeeld voor elke accommodatie
Lokale kalender met bescherming tegen dubbele boekingen, datumblokkades en iCal-export
Klantenbestand met verblijfsgeschiedenis en wissen volgens de AVG
Gebruikers met rollen, inloggen met wachtwoord, Google of phone.codeb.io
Kanalen: Hostaway, CodeB PMS, SiteMinder / Little Hotelier, RentalsUnited, Channex, Leviathan, iCal
Gasten berichten sturen in de chat van Airbnb / Booking.com (via Hostaway en Channex), ook automatisch vóór aankomst
Nuki-slimme sloten: persoonlijke keypadcodes per verblijf

REST API met OpenAPI 3.1-documentatie
API-sleutels per tenant met rollen
Ondertekende webhooks voor boekingen, check-ins, betalingen, extra's, berichten en gastfeedback — gedocumenteerd in OpenAPI
Idempotente booking-upsert vanuit elk PMS

Elke host krijgt een afgeschermd account en een eigen datamap
Eigen domein per host — of een subdomein van het platform — met automatische Let's Encrypt-certificaten
Dagelijkse versleutelde back-ups en actief/passieve replicatie voor hoge beschikbaarheid
Zelf aanmelden met e-mailbevestiging
E-mails in de stijl van het portaal, verstuurd vanaf je eigen server