Regelgeving & toegang · voor Hosts

Meldeschein — gastenregistratie in Duitsland

Buitenlandse gasten in Duitse vakantiewoningen vullen de Meldeschein (§§ 29–30 BMG) online in; tweetalig af te drukken, na de wettelijke termijn gewist.

In Duitsland moeten verhuurders van accommodaties buitenlandse gasten een registratieformulier laten invullen en ondertekenen: de besonderer Meldeschein (§§ 29–30 Bundesmeldegesetz). Duitse staatsburgers zijn vrijgesteld. Het gastenportaal verzamelt alles online als onderdeel van het inchecken, dus er komt geen papier aan de deur aan te pas.

Wanneer het geldt #

Per accommodatie (Settings → Properties → Settings → Meldeschein):

• Automatic (standaard) — verzameld voor accommodaties met land DE als de hoofdgast niet Duits is.
• Always collect — voor elke gast.
• Never — uitgeschakeld.

Wat de gast invult #

Naast het gewone online inchecken:

• geboortedatum, nationaliteit, volledig woonadres,
• soort en nummer van het identiteitsbewijs,
• medereizigers: echtgeno(o)t(e)/geregistreerd partner en minderjarige kinderen mogen alleen als aantal worden opgegeven; elke andere medereiziger heeft naam, geboortedatum, nationaliteit en identiteitsbewijs nodig,
• een handtekening op het scherm en de bevestiging dat de gegevens kloppen.

Telefoonnummer en e-mailadres maken geen deel uit van het wettelijke formulier. Met de EU Digital Identity (EUDI) Wallet (CodeB Wallet – EU Digital Identity Wallet) worden naam, geboortedatum en nationaliteit automatisch ingevuld en als geverifieerd gemarkeerd — de handtekening wordt nog steeds in het portaal gezet. Zie Inchecken met de EUDI Wallet.

Het formulier afdrukken of opslaan #

Open de boeking → Online check-in → Meldeschein (print / PDF). Het formulier is tweetalig (Duits/Engels) en bevat de afbeelding van de handtekening. Druk het af of sla het op als PDF via het afdrukvenster van de browser. Voeg ?lang=de of ?lang=en toe aan het adres voor een versie in één taal.

Bewaartermijn en verwijdering #

De formulieren moeten één jaar na vertrek worden bewaard en binnen drie maanden daarna worden vernietigd (§ 30 (4) BMG). Het gastenportaal wist de registratiegegevens, handtekening en foto's van identiteitsbewijzen automatisch één jaar en zeven dagen na vertrek. Naam en nationaliteit blijven op de boeking staan; de boeking toont Registration data was deleted after the legal retention period.

Veelgestelde vragen #

Heeft mijn gemeente ook de Kurtaxe nodig? #

Vaak wel — veel Duitse gemeenten combineren de Meldeschein met de Kurtaxe of Gästebeitrag (toeristenbelasting). Maak de belasting van de gemeente aan zoals beschreven in Toeristenbelasting.

Kan ik de gegevens elektronisch naar de gemeente sturen? #

Nog niet. Sommige gemeenten hebben eigen onlinesystemen; druk de formulieren af of sla ze op totdat er een koppeling beschikbaar is.