Meldepflicht & Türzugang · für Gastgeber

Digitaler Meldeschein – Gästeanmeldung in Deutschland

Ausländische Gäste füllen den Meldeschein (§§ 29–30 BMG) online aus und unterschreiben ihn; zweisprachig druckbar, nach Frist automatisch gelöscht.

In Deutschland müssen Beherbergungsbetriebe ausländische Gäste einen Meldeschein ausfüllen und unterschreiben lassen, den besonderen Meldeschein (§§ 29–30 Bundesmeldegesetz). Deutsche Staatsangehörige sind davon ausgenommen. Das Gästeportal erfasst alles online als Teil des Check-ins – kein Papier an der Tür.

Wann der Meldeschein gilt #

Pro Unterkunft (Settings → Properties → Settings → Meldeschein):

Automatic (Standard) – wird bei Unterkünften mit Land DE erfasst, wenn der Hauptgast nicht deutsch ist.
Always collect – für jeden Gast.
Never – ausgeschaltet.

Was der Gast ausfüllt #

Zusätzlich zum normalen Check-in:

Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, vollständige Wohnanschrift,
Art und Nummer des Ausweisdokuments,
Mitreisende: Ehegatte/eingetragener Lebenspartner und minderjährige Kinder können nur als Anzahl angegeben werden; alle anderen Mitreisenden benötigen Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Ausweisdokument,
eine Unterschrift auf dem Bildschirm und die Bestätigung, dass die Angaben korrekt sind.

Telefon und E-Mail sind nicht Teil des gesetzlichen Formulars. Mit der EU Digital Identity (EUDI) Wallet (CodeB Wallet – EU Digital Identity Wallet) werden Name, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit automatisch ausgefüllt und als verifiziert markiert – die Unterschrift wird weiterhin im Portal geleistet. Siehe Check-in mit der EUDI Wallet.

Das Online-Check-in-Formular auf dem Smartphone des Gastes

Formular drucken oder speichern #

Öffnen Sie die Buchung → Online check-in → Meldeschein (print / PDF). Das Formular ist zweisprachig (Deutsch/Englisch) und enthält das Bild der Unterschrift. Drucken Sie es oder speichern Sie es über den Druckdialog des Browsers als PDF. Hängen Sie ?lang=de oder ?lang=en an die Adresse an, um eine einsprachige Fassung zu erhalten.

Aufbewahrung und Löschung #

Die Meldescheine müssen ein Jahr ab Abreise aufbewahrt und innerhalb von drei Monaten danach vernichtet werden (§ 30 (4) BMG). Das Gästeportal löscht Meldedaten, Unterschrift und Ausweisfotos automatisch ein Jahr und sieben Tage nach der Abreise. Name und Staatsangehörigkeit bleiben an der Buchung erhalten; die Buchung zeigt Registration data was deleted after the legal retention period (Meldedaten wurden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht).

Häufige Fragen #

Braucht meine Gemeinde auch die Kurtaxe? #

Oft ja – viele deutsche Orte verbinden den Meldeschein mit der Kurtaxe oder dem Gästebeitrag. Legen Sie die Abgabe Ihres Ortes an, wie unter Touristensteuern beschrieben.

Kann ich die Daten elektronisch an die Gemeinde senden? #

Noch nicht. Einige Gemeinden bieten eigene Online-Systeme an; drucken oder speichern Sie die Meldescheine, bis eine Schnittstelle verfügbar ist.