Conformité et accès · pour Hôtes

Meldeschein — enregistrement des voyageurs en Allemagne

Les voyageurs étrangers en location de vacances en Allemagne remplissent et signent le Meldeschein (§§ 29–30 BMG) en ligne ; formulaire bilingue.

En Allemagne, les hébergeurs doivent faire remplir et signer par les voyageurs étrangers une fiche d'enregistrement, le besonderer Meldeschein (fiche de police allemande, §§ 29–30 Bundesmeldegesetz). Les citoyens allemands en sont dispensés. Le portail voyageurs recueille tout en ligne lors du check-in : plus de papier à la porte.

Quand il s'applique #

Par logement (Settings → Properties → Settings → Meldeschein) :

Automatic (par défaut) — recueilli pour les logements dont le pays est DE lorsque le voyageur principal n'est pas allemand.
Always collect — pour chaque voyageur.
Never — désactivé.

Ce que le voyageur remplit #

En plus du check-in en ligne habituel :

date de naissance, nationalité, adresse complète du domicile,
type et numéro de la pièce d'identité,
accompagnants : le conjoint ou partenaire enregistré et les enfants mineurs peuvent être indiqués uniquement par leur nombre ; tout autre accompagnant doit indiquer nom, date de naissance, nationalité et pièce d'identité,
une signature à l'écran et la confirmation que les données sont exactes.

Le téléphone et l'e-mail ne font pas partie du formulaire légal. Avec l'EU Digital Identity (EUDI) Wallet (CodeB Wallet – EU Digital Identity Wallet), le nom, la date de naissance et la nationalité sont remplis automatiquement et marqués comme vérifiés — la signature reste donnée dans le portail. Voir Check-in avec l'EUDI Wallet.

Le formulaire de check-in en ligne sur le téléphone du voyageur

Imprimer ou enregistrer le formulaire #

Ouvrez la réservation → Online check-in → Meldeschein (print / PDF). Le formulaire est bilingue (allemand/anglais) et contient l'image de la signature. Imprimez-le ou enregistrez-le en PDF depuis la boîte de dialogue d'impression du navigateur. Ajoutez ?lang=de ou ?lang=en à l'adresse pour une version dans une seule langue.

Conservation et suppression #

Les formulaires doivent être conservés un an à compter du départ et détruits dans les trois mois qui suivent (§ 30 (4) BMG). Le portail voyageurs supprime automatiquement les données d'enregistrement, la signature et les photos des pièces d'identité un an et sept jours après le départ. Le nom et la nationalité restent sur la réservation ; celle-ci affiche Registration data was deleted after the legal retention period.

Questions fréquentes #

Ma commune exige-t-elle aussi la Kurtaxe ? #

Souvent oui — de nombreuses communes allemandes associent le Meldeschein à la Kurtaxe (taxe de séjour) ou au Gästebeitrag. Créez la taxe de la commune comme décrit dans Taxes de séjour.

Puis-je transmettre les données à la commune par voie électronique ? #

Pas encore. Certaines communes proposent leurs propres systèmes en ligne ; imprimez ou enregistrez les formulaires jusqu'à ce qu'une interface soit disponible.