Obblighi di legge e accesso · per Host

Meldeschein — registrazione ospiti in Germania

Gli ospiti stranieri in Germania compilano e firmano online il Meldeschein (§§ 29–30 BMG); modulo bilingue, cancellato dopo i termini di legge.

In Germania le strutture ricettive devono far compilare e firmare agli ospiti stranieri una scheda di registrazione, il besonderer Meldeschein (§§ 29–30 Bundesmeldegesetz), ovvero la scheda di registrazione tedesca. I cittadini tedeschi ne sono esenti. Il portale ospiti raccoglie tutto online durante il check-in, quindi niente moduli cartacei alla porta.

Quando si applica #

Per ogni struttura (Settings → Properties → Settings → Meldeschein):

Automatic (predefinito) — raccolto per le strutture con paese DE quando l'ospite principale non è tedesco.
Always collect — per ogni ospite.
Never — disattivato.

Cosa compila l'ospite #

Oltre al normale check-in online:

data di nascita, nazionalità, indirizzo di residenza completo,
tipo e numero del documento d'identità,
compagni di viaggio: coniuge/partner registrato e figli minorenni possono essere indicati solo come numero; ogni altro compagno di viaggio deve indicare nome, data di nascita, nazionalità e documento d'identità,
una firma sullo schermo e la conferma che i dati sono corretti.

Telefono ed email non fanno parte del modulo previsto dalla legge. Con l'EU Digital Identity (EUDI) Wallet (CodeB Wallet – EU Digital Identity Wallet) nome, data di nascita e nazionalità vengono compilati automaticamente e contrassegnati come verificati — la firma viene comunque apposta nel portale. Vedi Check-in con EUDI Wallet.

Il modulo di check-in online sul telefono dell'ospite

Stampare o salvare il modulo #

Apri la prenotazione → Online check-in → Meldeschein (print / PDF). Il modulo è bilingue (tedesco/inglese) e contiene l'immagine della firma. Stampalo o salvalo in PDF dalla finestra di stampa del browser. Aggiungi ?lang=de o ?lang=en all'indirizzo per una versione in una sola lingua.

Conservazione e cancellazione #

I moduli vanno conservati per un anno dalla partenza e distrutti entro i tre mesi successivi (§ 30 (4) BMG). Il portale ospiti cancella automaticamente dati di registrazione, firma e foto dei documenti un anno e sette giorni dopo la partenza. Nome e nazionalità restano sulla prenotazione; la prenotazione mostra Registration data was deleted after the legal retention period.

Domande frequenti #

Il mio comune richiede anche la Kurtaxe? #

Spesso sì — molti comuni tedeschi abbinano il Meldeschein alla Kurtaxe o al Gästebeitrag (tassa di soggiorno locale). Crea la tassa del comune come descritto in Tasse di soggiorno.

Posso inviare i dati al comune per via elettronica? #

Non ancora. Alcuni comuni offrono propri sistemi online; stampa o salva i moduli finché non sarà disponibile un'interfaccia.