Normativa y acceso · para Anfitriones
Meldeschein: registro de huéspedes en Alemania
Los huéspedes extranjeros en alquileres vacacionales en Alemania firman online el Meldeschein (§§ 29–30 BMG); formulario bilingüe, borrado tras el plazo legal.
En Alemania, los proveedores de alojamiento deben hacer que los huéspedes extranjeros rellenen y firmen un formulario de registro, el besonderer Meldeschein (parte de viajeros alemán, §§ 29–30 Bundesmeldegesetz). Los ciudadanos alemanes están exentos. El portal del huésped recoge todos los datos online como parte del check-in, así que no hay papeles en la puerta.
Cuándo se aplica #
Por alojamiento (Settings → Properties → Settings → Meldeschein):
- Automatic (predeterminado): se recoge en alojamientos con país DE cuando el huésped principal no es alemán.
- Always collect: para todos los huéspedes.
- Never: desactivado.
Qué rellena el huésped #
Además del check-in normal:
- fecha de nacimiento, nacionalidad y domicilio completo,
- tipo y número de documento de identidad,
- acompañantes: el cónyuge o pareja registrada y los hijos menores pueden indicarse solo por número; cualquier otro acompañante necesita nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad y documento de identidad,
- una firma en la pantalla y la confirmación de que los datos son correctos.
El teléfono y el email no forman parte del formulario legal. Con la EU Digital Identity (EUDI) Wallet (CodeB Wallet – EU Digital Identity Wallet), el nombre, la fecha de nacimiento y la nacionalidad se rellenan automáticamente y se marcan como verificados; la firma se sigue haciendo en el portal. Consulta Check-in con EUDI Wallet.
Imprime o guarda el formulario #
Abre la reserva → Online check-in → Meldeschein (print / PDF). El formulario es bilingüe (alemán/inglés) e incluye la imagen de la firma. Imprímelo o guárdalo como PDF desde el diálogo de impresión del navegador. Añade ?lang=de o ?lang=en a la dirección para obtener una versión en un solo idioma.
Conservación y eliminación #
Los formularios deben conservarse un año desde la salida y destruirse en los tres meses siguientes (§ 30 (4) BMG). El portal del huésped elimina automáticamente los datos de registro, la firma y las fotos del documento de identidad un año y siete días después de la salida. El nombre y la nacionalidad permanecen en la reserva, que muestra Registration data was deleted after the legal retention period.
Preguntas frecuentes #
¿Mi municipio también exige la Kurtaxe? #
A menudo sí: muchos municipios alemanes combinan el Meldeschein con la Kurtaxe o el Gästebeitrag (tasas turísticas locales). Crea la tasa del municipio como se explica en Tasas turísticas.
¿Puedo enviar los datos al municipio de forma electrónica? #
Todavía no. Algunos municipios ofrecen sus propios sistemas online; imprime o guarda los formularios hasta que haya una interfaz disponible.