Check-in en ligne des voyageurs avant l’arrivée

Formulaire court ou long

Le formulaire court est proposé par défaut : le voyageur confirme le nombre d’adultes et de moins de 18 ans (qui détermine l’éco-contribution), choisit une heure d’arrivée et indique son numéro de vol ; le nom et les coordonnées proviennent de la réservation. Passez au formulaire long lorsque vous avez besoin de données d’identité — les logements en Allemagne l’utilisent toujours pour le Meldeschein.

Ce que recueille le formulaire long

Vous décidez, pour chaque compte hôte, quels champs sont obligatoires. Tout est stocké de manière privée, pour votre seul compte.

• Voyageur principal : nom, date de naissance, nationalité, e-mail et téléphone
• Type et numéro du document de voyage, photo de la pièce d’identité en option
• Adresse de domicile (obligatoire pour un Meldeschein allemand)
• Accompagnants et nombre d’adultes et d’enfants
• Créneau d’arrivée, acceptation du règlement intérieur, signature à l’écran

Sa place dans le séjour

Le check-in est la première étape du portail voyageurs. Lorsqu’il est terminé et que chaque étape de paiement est réglée — payée, bloquée sur la carte, marquée comme payée en espèces ou exonérée — les informations d’accès se débloquent automatiquement. Les codes de clavier Nuki sont créés au même moment.

En option : portefeuille européen d’identité numérique

Les voyageurs disposant d’un EUDI Wallet peuvent renseigner nom, date de naissance et nationalité depuis le portefeuille ; ces champs sont alors marqués comme vérifiés. Tous les autres utilisent le formulaire classique.

Limites à connaître

Le check-in enregistre ce que le voyageur saisit et, avec le portefeuille, ce que celui-ci confirme. Il ne vérifie pas automatiquement les photos de passeport et, pour l’Allemagne, il produit le Meldeschein que vous devez conserver — celui-ci n’est pas transmis aux autorités.