Integration · Nuki
Automatische Nuki-Keypad-Codes für jeden Aufenthalt
Mit einem Nuki Smart Lock und einem Nuki Keypad erstellt Guestbud über die Nuki Web API für jeden Gast einen persönlichen 6-stelligen Code – erst nach Online-Check-in und Zahlung – und löscht ihn nach dem Aufenthalt automatisch. Keine Schlüsselübergabe, keine geteilten Codes, die monatelang kursieren.

So funktioniert es
- Eine Buchung kommt aus Ihrem Channel Manager oder PMS, oder Sie erfassen sie manuell
- Hat der Gast online eingecheckt und ist jede Zahlung erledigt, erstellt Guestbud einen Code am Schloss – höchstens die eingestellte Anzahl Tage vor der Anreise (mindestens 2, damit das Schloss synchronisieren kann)
- Der Code gilt von Check-in bis Check-out, optional mit zusätzlichen Stunden davor und danach
- Der Gast sieht den Code im Gästeportal – ab dem Zeitpunkt, den Sie wählen: direkt nach der Zahlung, am Anreisetag oder zur Check-in-Zeit
- Nach dem Check-out oder bei Stornierung der Buchung wird der Code automatisch gelöscht
Codes, die Nuki akzeptiert
Jeder Code hat 6 Ziffern von 1 bis 9 (das Nuki Keypad hat keine 0) und beginnt nie mit 12, wie Nuki es vorschreibt. Sind das Schloss oder Nuki nicht erreichbar, versucht Guestbud es stündlich erneut und zeigt den letzten Fehler in der Buchung an.
Volle Kontrolle pro Buchung
Jede Buchung zeigt den Code, seine Gültigkeit und seinen Status (noch nicht gesetzt, aktiv, entfernt). Erstellen Sie den Code früher für eine frühe Anreise oder entfernen Sie ihn sofort. Ändern sich die Daten eines Aufenthalts, folgt der Code den neuen Daten.
In wenigen Minuten eingerichtet
Erzeugen Sie in Nuki Web ein Nuki-Web-API-Token, fügen Sie es unter Settings → Smart locks ein, wählen Sie Vorlaufzeit und zusätzliche Stunden und ordnen Sie jeder Unterkunft ein Schloss zu. Das Token wird verschlüsselt gespeichert; Codes werden erst erstellt, wenn Sie automatische Codes einschalten.
Die Nuki-Integration im Überblick
| Hardware | Nuki Smart Lock mit Nuki Keypad, aktiviert in Nuki Web |
|---|---|
| Verbindung | Nuki-Web-API-Token, verschlüsselt pro Konto gespeichert |
| Wann ein Code erstellt wird | Erst nach Online-Check-in und Zahlung, höchstens die eingestellte Anzahl Tage vor der Anreise (mindestens 2) |
| Gültigkeit des Codes | Von Check-in bis Check-out, plus optionale zusätzliche Stunden |
| Wann der Gast ihn sieht | Direkt nach der Zahlung, am Anreisetag ab einer festgelegten Uhrzeit oder zur Check-in-Zeit – nach Ihrer Wahl |
| Nach dem Aufenthalt | Automatisch gelöscht nach Check-out oder Stornierung |
| Code-Format | 6 Ziffern von 1 bis 9, beginnt nie mit 12 |
| Schlösser pro Unterkunft | Ein Nuki-Schloss pro Unterkunft; feste Codes (z. B. für die Haustür) bleiben im Inserat |
| Andere Schlösser | Türcodes für andere Systeme lassen sich manuell eintragen; Türkarten auf dem Smartphone für PKOC- und NFC-Leser gibt es auf Anfrage |
Häufige Fragen
Funktioniert Guestbud mit Nuki?
Ja. Guestbud verbindet sich über die Nuki Web API mit Ihrem Nuki-Konto und erstellt für jeden Aufenthalt einen persönlichen Keypad-Code auf Ihrem Nuki Smart Lock mit Nuki Keypad.
Kann ein Gast den Code vor der Zahlung erhalten?
Nein. Der Code wird erst erstellt, wenn der Online-Check-in und jeder Zahlungsschritt erledigt sind, und der Gast sieht ihn erst ab dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt.
Wann wird der Code gelöscht?
Automatisch nach dem Check-out (plus der eingestellten zusätzlichen Stunden) und sofort, wenn die Buchung storniert wird.
Was passiert, wenn das Schloss offline ist?
Guestbud versucht es stündlich erneut und zeigt den letzten Fehler in der Buchung an, sodass Sie den Code manuell erstellen oder dem Gast einen anderen Zugang ermöglichen können.
Was, wenn sich die Buchungsdaten ändern?
Der Code folgt den neuen Daten; Sie können ihn in der Buchung auch mit einem Klick erneuern.
Brauche ich ein Nuki Keypad?
Ja. Gäste geben den Code am Nuki Keypad ein, daher braucht das Schloss ein Keypad und muss in Nuki Web aktiviert sein.
Zu den Anleitungen
- Nuki Smart Lock – automatische TürcodesNuki verbinden: Jeder bezahlte Aufenthalt erhält einen eigenen Keypad-Code von Check-in bis Check-out, im Gästeportal angezeigt, danach gelöscht.
- So erleben Gäste das GästeportalWas Gäste sehen: Online-Check-in, Touristensteuer und Kaution zahlen, dann Türcodes, WLAN, Mülltage, Tipps und Extras – als App aufs Smartphone.
- Sicherheit und Datenschutz (DSGVO)Getrennte Daten pro Gastgeber, verschlüsselte Geheimnisse, keine Kartendaten, private Ausweise, automatische Löschung, DSGVO und Audit-Protokoll.
Geprüft am 27. Oktober 2026 vom Guestbud-Team, Aloaha Limited.